Пособие по беременности и родам в 2026 году: размер, расчет и как получить

• Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска единоразово (вся сумма).
• Для женщины, официально работающей по трудовому договору, размер этой выплаты составляет 100% среднего заработка.
• При стандартном отпуске продолжительностью 140 дней минимальная выплата в 2026 году составляет 124 702 рубля, а максимальная - 955 836 рублей.
• По медицинским показаниям полагается более длительный отпуск (при осложненных родах - 156 дней, при многоплодной беременности - 194 дня).
• Для расчета пособия и отпуска, который начинается в 2026 году, обычно учитываются предыдущие 2 календарных года, то есть 2024-й и 2025-й.
• При расчете среднего заработка за расчетный период исключаются больничные, а также ряд других выплат.
• Если расчетные годы пришлись на предыдущий отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребенком, их можно заменить более ранними годами, когда женщина работала официально.
• Заявление на пособие нужно подать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Содержание:

1. Пособие по беременности и родам: что прописано в законе
2. Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2026 году
3. Особые ситуации с трудоустройством: положено ли пособие
4. Положено ли пособие безработным
5. Как получить пособие по БиР: необходимые документы
6. Часто задаваемые вопросы
7. Заключение

Пособие по беременности и родам: что прописано в законе

Отпуск по беременности и родам (БиР) в российском законодательстве регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (последняя редакция от 20.02.2026 вступила в силу с 01.07.2026), а также статьей 255 Трудового кодекса РФ (последние изменения были внесены 25.05.2026, вступили в силу 01.09.2026).

Отпуск по БиР предоставляется женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности, который выдает медицинская организация. При обычной беременности электронный листок нетрудоспособности выдают в женской консультации с 30-й недели (7 месяцев и 2 недели). Этот отпуск включается и в трудовой стаж, и в страховой стаж для назначения пенсии. Кроме того, он включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (в отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, если женщина в это время не работает).

Листок нетрудоспособности по БиР выдают с 30-й недели - он нужен для отпуска и расчета единовременной выплаты. Фото: iStock

Но если женщина продолжает работать по трудовому договору и получать зарплату, то пособие по беременности и родам ей не положено. Поэтому в таком случае намного выгоднее и практичнее пособие все же оформить, чтобы не терять деньги, полагающиеся по закону. А вот если женщина продолжает работать по договору ГПХ, то она может претендовать на пособие по беременности и родам, если заказчик услуг перечислял страховые взносы в СФР хотя бы за предыдущий год.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2026 году

Расчетный период для данного пособия - это 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. Если отпуск по БиР начинается в 2026 году, то в расчет пойдут доходы за 2024 и 2025 годы. С 1 июля 2026 года расчет производится Социальным фондом России на основе данных от работодателя и больничного листа.

Формула для расчета пособия проста:

Средний дневной заработок = (доход за 2024 год + доход за 2025 год) ÷ 730 (количество календарных дней в году) − исключаемые дни.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка:

• заработная плата (оклад);
• премии (ежемесячные, квартальные, годовые);
• отпускные;
• командировочные расходы (оплата проезда, проживания);
• материальная помощь (свыше 4000 рублей в год).

Какие выплаты не входят в расчетный период:

• пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• суточные в пределах установленных норм.

Есть важный нюанс: существуют лимиты (предельные базы) по страховым взносам на обязательное социальное страхование, установленные государством. Поэтому размер пособия имеет фиксированные ограничения - не только минимальные, но и максимальные. То есть даже при высокой зарплате для расчета пособия по БиР учитывается не весь доход, а установленный государством лимит. Эти лимиты ежегодно пересматриваются в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2021 г. № 1540 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Лимиты для расчета пособия по годам (актуальны, если оформлять отпуск по БиР в 2026 году):

• 2024 год - 2 225 000 рублей;
• 2025 год - 2 759 000 рублей.

В расчет среднего заработка входят зарплата, премии и отпускные, но не больничные и декретные. Фото: iStock

Минимальные и максимальные суммы пособия по БиР в 2026 году, в рублях

Особые ситуации с трудоустройством: положено ли пособие

Работа у нескольких работодателей

Если женщина одновременно работает на основной работе и по совместительству, пособие по беременности и родам могут назначить по двум страхователям - с учетом заработка по каждому месту занятости. В этом случае женщина может получить пособие по каждому месту работы, предоставив работодателям листок нетрудоспособности. Однако, если по совместительству сотрудница отработала менее 2 лет, то она не имеет права на пособие по беременности и родам у работодателя по совместительству.

Полагается ли пособие, если работаешь по договору ГПХ

С 2023 года исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) могут получать пособие по беременности и родам (БиР) наравне с работниками по трудовому договору. С 2023 года это обязательно (уплачивать страховые взносы за работника по договору ГПХ), если исполнитель - физическое лицо без статуса ИП. Но для этого должно соблюдаться важное условие: за календарный год, предшествующий году оформления отпуска по БиР, на женщину должны быть начислены страховые взносы не менее стоимости страхового года.

При этом при определении права на пособие учитываются взносы, начисленные в рамках трудовых отношений всеми работодателями. К примеру, если в 2025 году вы работали по трудовому договору и за вас платили взносы, а в 2026 году стали работать по договору ГПХ, эти взносы суммируются.

Страховой стаж менее 6 месяцев

В этом случае пособие за каждый календарный месяц отпуска по БиР не может превышать МРОТ (минимальный размер оплаты труда). С 1 января 2026 года размер МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. При этом страховой стаж определяется по дате фактического начала отпуска по беременности и родам. В таком случае целесообразно оформлять отпуск тогда, когда стаж составит ровно 6 месяцев: есть шанс, что пособие будет выше МРОТ.

Взносы по трудовому договору и ГПХ суммируются для расчета пособия по беременности и родам в 2026 году. Фото: iStock

Если женщина совмещает несколько статусов (работа по ТД + ИП/самозанятость)

Иногда встречаются случаи, когда женщина работает по трудовому договору, но помимо этого имеет статус ИП (индивидуального предпринимателя) или самозанятого. Пособие по месту работы по трудовому договору полагается в полном объеме, как и для других официально трудоустроенных граждан. Самозанятость не дает права на пособие по БиР даже при уплате страховых взносов в СФР. А вот добровольные взносы в качестве ИП дают право на второе пособие, но оно будет рассчитываться исходя из МРОТ, а не из реального дохода от предпринимательской деятельности.

Учащиеся (студентки вузов, колледжей, техникумов)

Право на пособие имеют все женщины, которые учатся очно в высших учебных заведениях, а также в колледжах, училищах, техникумах либо в организациях дополнительного профессионального образования. Студентки вправе рассчитывать на пособие, даже если они учатся на платной основе. С 1 сентября 2025 года размер выплаты данного пособия стал рассчитываться исходя из регионального прожиточного минимума. До этого размер пособия рассчитывался исходя из размера стипендии, поэтому с прошлого года выплаты для студенток и аспиранток существенно выросли. Если женщина и работает, и учится на очном отделении, то она имеет право на два пособия - и по месту работы, и как учащаяся.

Если часть дохода получена у другого работодателя

Если в расчетный период сотрудница работала у других работодателей, то пособие можно оформить как по всем, так и по одному из последних мест работы по выбору. В любом случае при расчете среднего заработка для определения размера пособия будут учитываться суммы, начисленные всеми работодателями за расчетный период (2 календарных года, предшествующие году оформления отпуска по БиР).

Потерявшие работу из-за ликвидации предприятия/закрытия ИП

Если увольнение произошло именно в связи с ликвидацией организации, то женщина имеет право на пособие. Сумма составит 100% размера прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ по месту жительства или фактического пребывания. Но это право действует только в том случае, если с момента увольнения прошло не более 12 месяцев.

Пособие по БиР учитывает доходы у всех работодателей за 2024-2025 годы, даже если вы меняли работу. Фото: iStock

Сергей Толкачев, доктор экономических наук, профессор кафедры экономической теории факультета международных экономических отношений Финансового университета при Правительстве РФ:

"Пособие по беременности и родам - это единовременная выплата, которая компенсирует доход женщины в период, когда она не может работать из-за беременности и ухода за новорожденным.

Отличия от других выплат:

• Единовременность - выплачивается один раз за весь период отпуска (в отличие от ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
• Зависимость от дохода - рассчитывается исходя из среднего заработка (в отличие от фиксированного пособия по ранней постановке на учет).
• Целевое назначение - только для матери (в отличие от пособия по уходу, которое может оформить отец или другой родственник).
• Только для работающих (или отдельных категорий) - в отличие от пособия на ребенка, которое выплачивается всем, кто фактически осуществляет уход за ребенком".

Положено ли пособие безработным

Если у женщины нет официальной работы, то пособие по беременности и родам ей не положено. Но можно подать документы на другие выплаты на ребенка: единовременное пособие при рождении, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или на единое пособие на детей и беременных женщин в случае соответствия критериям нуждаемости. Важно не путать пособие по БиР с единым пособием для беременных. Это разные выплаты: единое пособие назначается СФР по критерию нуждаемости, а БиР - по факту страхования и заработка.

Безработные не получают пособие по беременности и родам, но могут оформить выплаты на ребенка после рождения. Фото: iStock

Кому пособие не положено:

• безработным;
• самозанятым (без статуса ИП и добровольных взносов);
• студенткам/аспиранткам вечернего и заочного отделений;
• исполнителям по договорам ГПХ, если за год, предшествующий отпуску, за них не перечисляли страховые взносы;
• ИП, не уплачивающим страховые взносы в СФР по договору добровольного страхования;
• россиянкам, уехавшим на постоянное место жительства в другую страну (а также гражданам, работающим за границей на иностранного работодателя);
• иностранным гражданам без вида на жительство или разрешения на временное проживание (кроме граждан стран - членов ЕАЭС).

Как получить пособие по БиР: необходимые документы

1. Получите электронный больничный

Женская консультация или другое медучреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности - обычно с 30-й недели беременности.

2. Подготовьте и передайте документы работодателю/в СФР (через "Госуслуги", МФЦ или напрямую):

• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат начала и окончания отпуска (они могут не совпадать с датами из больничного листа);
• реквизиты банковского счета для перечисления пособия.

Сведения об электронном больничном автоматически попадают в СФР и к работодателю. Паспортные данные, СНИЛС, ИНН обычно уже есть у работодателя и в системе СФР.

Дополнительно могут потребоваться:

• справки о заработке с предыдущих мест работы, если сведения о доходах отсутствуют;
• заявление о замене расчетных лет, если в предыдущие годы женщина была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
• справка об обучении для учащихся.

3. Дождитесь решения и проверьте выплаты

Пособие назначает и выплачивает СФР. Обычно решение о выплате пособия принимается в течение 10 рабочих дней после получения фондом всех необходимых сведений, а выплаты производятся в течение 5 дней после этого.

Пособие по беременности и родам в 2026 году: от 124 702 до 955 836 рублей. Заявление нужно подать не позднее 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Фото: iStock

Заключение

• В 2026 году для работающей женщины пособие по беременности и родам составляет 100% среднего заработка.
• При стандартном отпуске на 140 дней минимальная выплата в 2026 году составляет 124 702 рубля, а максимальная - 955 836 рублей. Пособие выплачивается единовременно (вся сумма).
• При этом предоставление отпуска по беременности и родам и получение соответствующего пособия носит заявительный характер: наличие больничного листа не является основанием для выплаты - нужно обязательно подать заявление.
• Заявление на получение пособия нужно подать не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
• Для отпуска, начинающегося в 2026 году, базовый расчетный период - 2024 и 2025 годы.
• Главные точки контроля, на которые надо обратить внимание при подаче заявления и контроле размера выплаты, - официальные доходы, исключаемые периоды, продолжительность отпуска, лимиты выплат и возможность замены расчетных лет.