Прежде всего специалисты разработали детальный дизайн-проект офиса, где максимально рационально расположили рабочие места. Общее помещение разделили на зоны отделов с единой площадкой для крупногабаритной оргтехники. Это не только избавило сотрудников от лишних перемещений, но и сделало их работу более удобной.
Внедрение электронного документооборота позволило сократить время согласования проектной документации. Стандартизация правил ее загрузки в архив ускорила подбор подходящего типового решения. А единый электронный архив чертежей и шаблонов упростил повторное проектирование аналогичных объектов и сократил время на проверку и согласование документации. Вишенками на торте стали командная работа и регулярный анализ выполнения задач, помогающие избежать срыва сроков подготовки проектной документации.
В итоге всего за полгода участия в федеральном проекте "Производительность труда" предприятие сократило временные потери на 58 процентов, ускорив разработку проектов с 23 до десяти дней. Число ошибок снизилось с 25 до 15 процентов, а выработка выросла почти вдвое. Таким образом, подразделение вместо 31 проекта в год теперь может разрабатывать 34.
- Мы получили опыт внедрения бережливых технологий как в производственных, так и в офисных процессах, - пояснил заместитель генерального директора предприятия Николай Федоров. - Теперь будем тиражировать полученные навыки на всех своих площадках.
В планах - оптимизация бизнес-процессов всего производственного объединения, в частности, сферы управления монтажными работами. Двое сотрудников компании уже прошли специальный курс и готовы обучать коллег. Кроме того, будет создан специальный демонстрационный блок типовых комплексов, который даст наглядное представление об их конструкции и станет своеобразным "тренажером" для новых сотрудников.