Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 сентября 2014 г.
Регистрационный N 34095
В целях совершенствования практики стимулирования служебной деятельности в Следственном комитете Российской Федерации, руководствуясь статьями 13 и 27 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15) и пунктом 43 Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст. 572; 2012, N 4, ст. 471), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Инструкцию об организации работы по применению поощрений и награждений в Следственном комитете Российской Федерации (приложение N 1);
Положение о нагрудном знаке "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации" (приложение N 2);
Положение о медали "За верность служебному долгу" (приложение N3);
Положение о медали "Доблесть и отвага" (приложение N 4);
Положение о медали "За заслуги" (приложение N 5);
Положение о медали "За отличие" (приложение N 6);
Положение о медали "Ветеран следственных органов" (приложение N 7);
Положение о медали "За безупречную службу" (приложение N 8);
Положение о медали "За усердие в службе" (приложение N 9);
Положение о медали "За содействие" (приложение N 10);
Положение о награждении именным оружием (приложение N 11);
Положение о Книге почета Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 12);
Положение о Доске почета Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 13);
Положение о выплате денежной премии (приложение N 14);
Положение о Почетной грамоте Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 15);
Положение о благодарности Следственного комитета Российской Федерации (приложение N 16).
2. Учредить знаки отличия Следственного комитета Российской Федерации и утвердить прилагаемые положения о них:
Положение о знаке отличия "Отличник следственных органов" (приложение N 17);
Положение о знаке отличия "Лучший следователь" (приложение N 18);
Положение о знаке отличия "За службу закону" (приложение N 19).
3. Управлению кадров:
обеспечить решение организационно-методических вопросов, связанных с поощрением и награждением в Следственном комитете Российской Федерации;
направлять награды и иные предметы награждения в адреса должностных лиц Следственного комитета Российской Федерации, уполномоченных Председателем Следственного комитета Российской Федерации торжественно вручать от его имени награды и иные предметы награждения Следственного комитета Российской Федерации;
оказывать содействие в обеспечении своевременного вручения наград, знаков отличия и иных предметов награждения Следственного комитета Российской Федерации;
ежегодно до 1 апреля направлять в Главное управление обеспечения деятельности обоснованные сведения о прогнозируемой потребности Следственного комитета Российской Федерации в наградах и иных предметах награждения на очередной календарный год;
анализировать практику применения поощрений и награждений в Следственном комитете Российской Федерации, вносить предложения по совершенствованию указанной деятельности.
4. Главному управлению обеспечения деятельности:
обеспечить ежегодное выделение денежных средств на изготовление нагрудного знака, медалей и знаков отличия Следственного комитета Российской Федерации, а также на изготовление (приобретение) иных предметов награждения Следственного комитета Российской Федерации в объемах их прогнозируемой годовой потребности;
осуществлять оплату договоров (контрактов) на изготовление наград Следственного комитета Российской Федерации, а также на изготовление (приобретение) иных предметов награждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в пределах бюджетных денежных средств, выделенных Следственному комитету Российской Федерации на соответствующий финансовый год;
формировать наградной и подарочный фонды Председателя Следственного комитета Российской Федерации.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Следственного комитета Российской Федерации
генерал-полковник юстиции А. Бастрыкин
Приложение N 1
I. Общие положения
1. Инструкция об организации работы по применению поощрений и награждений в Следственном комитете Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана на основе Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 52, ст. 6986); Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 403) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; N 30, ст. 4595; N46, ст. 6407; N 48, ст. 6730; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 19, ст. 2329, N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6961; 2014, N 6, ст. 558); Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 52, ст. 6961); Положения о Следственном комитете Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14.01.2011 N 38 "Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации" (далее - Указ N 38) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 4, ст. 572; N 19, ст. 2721; N 31, ст. 4714; 2012, N 4, ст. 471; N 12, ст. 1391; N 21, ст. 2632; N 26, ст. 3497; N 28, ст. 3880; N 48, ст. 6662; 2013, N 49, ст. 6399); постановления Правительства Российской Федерации от 05.12.2005 N 718 "О награждении оружием граждан Российской Федерации" (далее - постановление N 718) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5304; 2011, N 34, ст. 4973).
2. За добросовестное исполнение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и иными работниками1 Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) служебных (должностных, трудовых) обязанностей, безупречную и эффективную службу (работу), профессиональное мастерство, заслуги в области укрепления законности, защиты прав и законных интересов граждан, выполнение заданий особой важности и сложности применяются следующие награждения и поощрения Следственного комитета (далее - поощрения):
1) награждение нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации" с одновременным вручением Почетной грамоты Председателя Следственного комитета Российской Федерации (далее - нагрудный знак "Почетный сотрудник Следственного комитета");
2) награждение именным оружием;
3) награждение медалями Следственного комитета: "За верность служебному долгу", "Доблесть и отвага", "За заслуги", "За отличие", "Ветеран следственных органов", "За безупречную службу", "За усердие в службе", "За содействие";
4) награждение знаками отличия Следственного комитета: "Отличник следственных органов", "Лучший следователь", "За службу закону";
5) награждение Почетной грамотой;
6) награждение ценным подарком или подарком Следственного комитета;
7) присвоение очередного специального звания досрочно, присвоение специального звания на одну ступень выше очередного, присвоение специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного штатом для замещаемой должности;
8) занесение в Книгу почета Следственного комитета;
9) занесение на Доску почета;
10) выплата денежной премии;
11) объявление благодарности.
3. За содействие в развитии системы Следственного комитета и в решении стоящих перед Следственным комитетом задач лица, не являющиеся сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими или иными работниками Следственного комитета (далее - иные лица), в том числе ветераны следственных органов, а также иностранные граждане поощряются:
1) награждением медалью Следственного комитета "За содействие";
2) награждением ценным подарком или подарком Следственного комитета;
3) награждением Почетной грамотой;
4) объявлением благодарности.
По решению Председателя Следственного комитета Российской Федерации (далее - Председатель Следственного комитета) иные лица могут награждаться нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета", другими медалями и знаками отличия Следственного комитета, именным оружием.
4. В Главном военном следственном управлении, в главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета, а также в учреждениях Следственного комитета (далее - следственные органы и (или) учреждения Следственного комитета) применяются поощрения:
награждение Почетной грамотой Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета;
занесение на Доску почета Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета;
объявление благодарности Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета;
выплата денежной премии.
Применение вышеуказанных видов поощрений руководителями Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета осуществляется в порядке, устанавливаемом настоящей Инструкцией.
Место расположения Доски почета определяется распоряжением соответствующего руководителя в представительской зоне здания (Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета).
5. К военнослужащим военных следственных органов Следственного комитета также применяются виды поощрений, предусмотренные Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 10.11.2007 N 1495 "Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации" (далее - Дисциплинарный устав) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 47, ст. 5749; 2011, N 4, ст. 572; N 18, ст. 2595; N 31, ст. 4714; 2013, N 3, ст. 171).
6. Поощрения, перечисленные в пунктах 2 и 3 Инструкции, применяются путем издания приказа Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета о поощрении и вручения поощряемому сотруднику, федеральному государственному гражданскому служащему, иному работнику Следственного комитета, а также иным лицам (далее - поощряемый, поощренный) соответствующей награды или иного предмета поощрения (награждения).
7. При нижеперечисленных поощрениях сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета, установленных приказами Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета, им одновременно производится выплата денежной премии (единовременного поощрения федеральным государственным гражданским служащим при объявлении благодарности и награждении Почетной грамотой) в следующих размерах:
1) при награждении нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации":
сотрудникам Следственного комитета - 3 должностных оклада (оклада по должности) с доплатой за специальное звание (с окладом по воинскому званию);
федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета - 3 оклада денежного содержания;
иным работникам Следственного комитета - 3 оклада;
2) при награждении медалью "За верность служебному долгу", "За заслуги":
сотрудникам Следственного комитета - 2 должностных оклада (оклада по должности);
федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета - 3 оклада денежного содержания;
3) при награждении медалью "Доблесть и отвага":
сотрудникам Следственного комитета - 2 должностных оклада (оклада по должности);
федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета - 3 оклада денежного содержания;
иным работникам Следственного комитета - 3 оклада;
4) при награждении медалью "За отличие", "За усердие в службе", "Ветеран следственных органов":
сотрудникам Следственного комитета - 1 должностной оклад (оклад по должности);
федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета - 2 оклада денежного содержания;
5) при награждении знаками отличия "Отличник следственных органов", "За службу закону":
сотрудникам Следственного комитета - 1 должностной оклад (оклад по должности);
федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета - 2 оклада денежного содержания;
6) при награждении знаком отличия "Лучший следователь" - 1 должностной оклад (оклад по должности);
7) при занесении в Книгу почета Следственного комитета - 5000 рублей;
8) при занесении на Доску почета - 4000 рублей;
9) при награждении Почетной грамотой - 3000 рублей;
10) при объявлении благодарности - 1000 рублей.
8. Поощрение выплатой денежной премии осуществляется в пределах бюджетных средств, выделенных Следственному комитету (федеральным органам исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба) из федерального бюджета на оплату труда (денежное довольствие военнослужащих) на соответствующий финансовый год.
9. При поощрении иных лиц одновременная выплата им денежной премии не производится.
10. К сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и к иным работникам Следственного комитета, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрения не применяются.
11. Награждение медалями или знаками отличия Следственного комитета сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета за их новые заслуги осуществляется не ранее чем через три года после предыдущего награждения медалью или знаком отличия Следственного комитета2.
По решению Председателя Следственного комитета награждение медалью или знаком отличия Следственного комитета может быть применено до истечения 3-летнего срока.
12. Календарный стаж службы (выслуга лет) в Следственном комитете рассчитывается:
сотрудникам - в соответствии с частью 6 статьи 35 Федерального закона N 403;
федеральным государственным гражданским служащим - согласно Указу Президента Российской Федерации от 19.11.2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (2 ч.), ст. 5949);
иным работникам - в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса.
II. Полномочия должностных лиц Следственного комитета по применению поощрений
13. Председатель Следственного комитета (лицо, его замещающее, согласно приказу Председателя Следственного комитета) пользуется правами по применению поощрений Следственного комитета с изданием соответствующего приказа о поощрении в полном объеме.
14. Заместитель Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководитель Главного военного следственного управления (далее - заместитель Председателя Следственного комитета - руководитель Главного военного следственного управления), издав соответствующие приказы, применяет в отношении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Главного военного следственного управления и военных следственных органов следующие поощрения (помимо предусмотренных Дисциплинарным уставом):
1) награждение Почетной грамотой Главного военного следственного управления;
2) занесение на Доску почета Главного военного следственного управления;
3) объявление благодарности Главного военного следственного управления;
4) выплату денежной премии.
15. Руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета, издав соответствующие приказы в отношении подчиненных им сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов и учреждений Следственного комитета применяют следующие поощрения:
1) награждение Почетной грамотой следственного органа или учреждения Следственного комитета;
2) занесение на Доску почета следственного органа или учреждения Следственного комитета;
3) объявление благодарности следственного органа или учреждения Следственного комитета;
4) выплату денежной премии следственного органа или учреждения Следственного комитета.
16. Заместитель Председателя Следственного комитета - руководитель Главного военного следственного управления, руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета в отношении иных лиц применяют следующие поощрения с изданием соответствующих приказов:
1) награждение Почетной грамотой Главного военного следственного управления, следственного органа Следственного комитета, учреждения Следственного комитета;
2) объявление благодарности Главного военного следственного управления, следственного органа Следственного комитета, учреждения Следственного комитета.
17. Руководители и начальники системы Следственного комитета (далее - руководители) имеют право вносить своим непосредственным руководителям предложения о поощрении подчиненных им сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета, а также о поощрении иных лиц правами вышестоящего руководителя, включая Председателя Следственного комитета.
III. Порядок оформления и рассмотрения предложений о поощрении
18. Предложения о поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета оформляются руководителями в виде рапорта, докладной записки или письма (далее - рапорт о поощрении) на имя своего непосредственного руководителя.
Рапорт о поощрении оформляется в произвольной форме и может содержать предложения о применении различных видов поощрений как одного лица, так и нескольких лиц.
При поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Следственного комитета вид поощрения помимо заслуг и отличий определяется с учетом:
1) состояния дел на участке работы, за который отвечает поощряемый;
2) его профессиональных и личностных качеств;
3) имеющихся поощрений (какие, кем и когда они применялись, по каким основаниям);
4) соответствия поощряемого требованиям положения о поощрении (наградой, знаком отличия) и настоящей Инструкции;
5) осуществления последовательной практики применения награждений медалями и знаками отличия Следственного комитета по принципу от низших к высшим.
19. Сотрудники Следственного комитета в отдельных случаях могут быть представлены к награждению ведомственными наградами Следственного комитета независимо от наличия у них установленной положением о награде необходимого стажа службы (выслуги лет) в Следственном комитете. В этих случаях материалы к награждению сотрудника конкретной ведомственной наградой оформляются и направляются в управление кадров для подготовки проекта приказа о поощрении при наличии соответствующего решения Председателя Следственного комитета.
20. Непосредственный руководитель, поддерживающий предложение о поощрении, вносит в рапорт о поощрении за своей подписью запись о согласии с поощрением и направляет его для дальнейшего рассмотрения своему непосредственному руководителю вплоть до руководителя подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа или учреждения Следственного комитета.
21. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета при согласии с предложениями о поощрении направляют рапорта о поощрении в управление кадров, в отдел кадров Главного военного следственного управления, в кадровое подразделение следственного органа или учреждения Следственного комитета, или должностному лицу, на которого возложены вопросы кадрового обеспечения следственного органа (далее - кадровое подразделение) для сообщения учетно-послужных сведений, необходимых для оформления установленных форм документов о поощрении, а также проверки соблюдения установленных требований.
С учетом результатов предварительного изучения рапортов о поощрении руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов и учреждений Следственного комитета оформляют от своего имени рапорт о поощрении или докладную записку на имя Председателя Следственного комитета (далее - ходатайство о поощрении).
В одно ходатайство о поощрении могут быть внесены предложения о поощрении как одного лица, так и нескольких лиц с применением различных видов поощрений. При этом рапорт (рапорта) о поощрении, на основании которого (которых) оформлено соответствующее ходатайство о поощрении, а также иные информационные и характеризующие справки по вопросу поощрения приобщаются в виде приложений к данному ходатайству о поощрении.
22. Предложения о поощрении прикомандированных лиц до оформления соответствующих ходатайств о поощрении согласовываются с руководителями следственных органов или учреждений Следственного комитета по месту их постоянной службы, а также выясняются необходимые учетно-послужные сведения поощряемых и возможное наличие обстоятельств, препятствующих их поощрению.
Аналогичный порядок используется руководителями подразделений центрального аппарата Следственного комитета при решении вопросов поощрения сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников профильных подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета.
При наличии особого мнения и обстоятельств, препятствующих поощрению, руководитель следственного органа или учреждения Следственного комитета направляет обоснованную докладную записку инициатору ходатайства о поощрении.
23. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета (за исключением руководителей Главного военного следственного управления и Главного следственного управления по Северо-Кавказскому федеральному округу) организуют согласование ходатайств о поощрении подчиненных им сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников с Главным управлением обеспечения деятельности, в целях установления возможности их финансового обеспечения.
Ходатайство о поощрении считается согласованным при наличии на оборотной стороне его последнего листа подписи руководителя Главного управления обеспечения деятельности (лица, временно исполняющего его обязанности) с указанием инициалов, фамилии и даты согласования.
Кроме того, Главное управление обеспечения деятельности при рассмотрении вопросов поощрения в виде выплаты денежной премии, исходя из фонда оплаты труда, вправе вносить обоснованные предложения об изменении указанного в ходатайстве о поощрении размера денежной премии (кроме установленных настоящей Инструкцией размеров денежных премий, выплачиваемых одновременно с другими поощрениями). Данные предложения оформляются аргументированным письмом, направляемым инициатору ходатайства о поощрении.
24. В Главном военном следственном управлении, Главном следственном управлении по Северо-Кавказскому федеральному округу, а также в следственных органах и учреждениях Следственного комитета применяется аналогичный порядок согласования ходатайств о поощрении с соответствующими финансовыми подразделениями.
25. Согласование ходатайств о поощрении проводится до внесения их на рассмотрение первому заместителю Председателя Следственного комитета, заместителям Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей (далее - курирующий заместитель Председателя Следственного комитета).
26. Руководители подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета по согласованным ходатайствам о поощрении организуют оформление персонально на каждого поощряемого наградного листа или представления к награждению (поощрению) в зависимости от вида применяемого поощрения.
Наградные листы и представления к награждению (поощрению) оформляются в подразделениях центрального аппарата, следственных органах или учреждениях Следственного комитета с соблюдением требований настоящей Инструкции, соответствующих положений о видах поощрений, печатаются с использованием компьютера шрифтом Times New Roman N 14 с межстрочным интервалом "одинарный" и подписываются руководителями, оформившими ходатайство о поощрении.
27. На этапах подготовки, оформления, рассмотрения и согласования ходатайств о поощрении, наградных листов и представлений к награждению (поощрению) соблюдаются требования по обеспечению сохранности государственной тайны и служебной информации, защиты персональных данных и иной охраняемой законом информации.
28. Наградной лист оформляется в случаях представления к награждению:
нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации";
именным оружием.
Наградной лист оформляется на листе бумаги формата A3, сложенном пополам, с заполнением каждой страницы с учетом рекомендуемого образца (приложение N 1 к настоящей Инструкции).
29. Для награждения медалями, знаками отличия Следственного комитета (кроме награждения медалью "За безупречную службу" I, II, или III степени), применения иных поощрений оформляются представления к награждению (поощрению) на листе бумаги формата А4 с двусторонним (оборотным) его заполнением с учетом рекомендуемого образца (приложение N 2 к настоящей Инструкции).
30. Для награждения медалями Следственного комитета "За безупречную службу" I, II, или III степени оформляются представления к награждению на листе бумаги формата А4 с двусторонним (оборотным) его заполнением с учетом рекомендуемого образца (приложение N 3 к настоящей Инструкции).
31. В наградном листе и в представлении к награждению (поощрению) сведения излагаются кратко и по существу. В характеристике поощряемого дается оценка его служебной деятельности и личного вклада в достигнутые результаты.
При представлении к очередному награждению (поощрению) указываются заслуги и отличия, проявленные с момента предыдущего награждения (поощрения).
32. Соответствие указанных в наградных листах и представлениях учетно-послужных сведений о поощряемых лицах данным в документах персонального учета удостоверяется подписью должностного лица кадрового подразделения в отношении:
сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников центрального аппарата Следственного комитета - уполномоченного сотрудника управления кадров, курирующего данное подразделение центрального аппарата;
военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Главного военного следственного управления - руководителя отдела кадров Главного военного следственного управления;
сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников следственных органов или учреждений Следственного комитета - руководителя кадрового подразделения следственного органа или учреждения Следственного комитета;
прикомандированных лиц и сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников профильных подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета, поощрение которых инициировано руководителями подразделений центрального аппарата, - сотрудника управления кадров, уполномоченного осуществлять подготовку проекта приказа о поощрении.
33. В управлении кадров оформляются наградные листы и представления к награждению (поощрению):
на первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета;
на руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета;
на руководителей следственных органов (за исключением военных) и учреждений Следственного комитета.
34. Ходатайства о поощрении с оформленными по ним наградными листами и (или) представлениями к награждению (поощрению) (далее - материалы о поощрении) подлежат регистрации в АИК "Надзор" или в иной существующей системе регистрации документооборота.
Зарегистрированные в системе документооборота материалы о поощрении руководители подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета направляют на рассмотрение своим курирующим заместителям Председателя Следственного комитета.
К материалам о поощрении прикомандированных лиц, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета, поощрение которых инициировано руководителями подразделений центрального аппарата, приобщаются письма соответствующих руководителей следственных органов и учреждений Следственного комитета, содержащие согласие о поощрении и учетно-послужные сведения поощряемого.
35. Курирующий заместитель Председателя Следственного комитета при рассмотрении материалов о поощрении имеет право внести предложение о применении иного вида поощрения, переносе срока его применения или признать применение поощрения нецелесообразным и в его реализации отказать.
При согласии с применением поощрения курирующий заместитель Председателя Следственного комитета согласовывает ходатайство о поощрении и вносит в установленный раздел наградного листа или представления запись о согласии с применением поощрения с указанием его вида и постановкой личной подписи и даты рассмотрения данного материала о поощрении.
36. Руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета, вопросы деятельности которых отнесены к компетенции Председателя Следственного комитета, материалы о поощрении вносят на рассмотрение заместителю Председателя Следственного комитета, курирующему вопросы управления кадров.
37. Для поощрения иных лиц наградные листы и представления к награждению (поощрению) не оформляются.
Ходатайства о поощрении иных лиц должны содержать сведения:
1) специальное звание, воинское звание или классный чин при их наличии;
2) фамилия, имя, отчество;
3) замещаемая поощряемым должность (указывается без применения каких-либо сокращений и должна соответствовать ее фактическому наименованию);
4) конкретные заслуги поощряемого перед Следственным комитетом;
5) наличие предыдущих поощрений Следственного комитета (если имеет, то какие, когда и за что они были применены);
6) предложение о виде поощрения, которое целесообразно применить.
38. Должностные лица Следственного комитета, возбудившие ходатайство о поощрении, оформившие по ним наградные материалы и удостоверившие соответствие учетно-послужных данных, являются ответственными за достоверность изложенных сведений.
IV. Порядок рассмотрения материалов о поощрении и подготовки проектов приказов Следственного комитета о поощрении
39. Материалы о поощрении, подписанные курирующими заместителями Председателя Следственного комитета, направляются в управление кадров (за исключением материалов, подготовленных в Главном военном следственном управлении).
40. Работа управления кадров с материалами о поощрении включает в себя следующие этапы:
прием материалов о поощрении и внесение в АИК "Надзор" сведений об их движении, поручениях по ним и об исполнителях (соисполнителях);
проверка соответствия материалов о поощрении предъявляемым требованиям;
подготовка обоснованного письма должностному лицу, направившему материалы о поощрении, в случае установления их несоответствия предъявляемым требованиям или невозможности реализации по другим правовым основаниям;
в отдельных случаях проведение дополнительных согласований;
организация направления материалов о поощрении для рассмотрения Высшей аттестационной комиссией Следственного комитета Российской Федерации в установленных случаях;
подготовка и согласование проекта приказа о поощрении и проекта докладной записки к нему заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров;
оформление для подписи бланков удостоверений к наградам, бланков Почетных грамот, бланков свидетельств и банков благодарностей Следственного комитета, вручаемых поощряемым.
41. Материалы о поощрении, не отражающие конкретных заслуг и отличий поощряемых, содержащие исправления, подчистки и помарки, а также те, в которых выявлены какие-либо несоответствия или отсутствуют подписи согласовавших их должностных лиц, возвращаются управлением кадров должностным лицам Следственного комитета, их подписавшим, для повторного рассмотрения и устранения выявленных недостатков.
42. Высшей аттестационной комиссией Следственного комитета Российской Федерации (далее - Комиссия) рассматриваются:
1) наградные листы о награждении:
нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации";
именным оружием;
2) представления к присвоению специальных званий в порядке поощрения:
присвоение очередного специального звания досрочно;
присвоение специального звания на одну ступень выше очередного;
присвоение специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного штатом для замещаемой должности;
3) представления к занесению в Книгу почета и (или) на Доску почета Следственного комитета;
4) иные материалы о поощрении по поручению заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров.
По результатам рассмотрения материалов о поощрении Комиссия выносит заключение:
о согласовании материалов о поощрении;
об изменении вида поощрения или переносе срока его применения;
о нецелесообразности применения поощрения;
иные решения.
Заключение Комиссии на основании выписки из протокола ее заседания отражается уполномоченным сотрудником управления кадров в соответствующем разделе наградного листа.
43. При отрицательном заключении Комиссии материалы о поощрении и выписка из протокола заседания Комиссии докладываются Председателю Следственного комитета заместителем Председателя Следственного комитета, курирующим вопросы управления кадров.
Вопрос о поощрении лица, в отношении которого Председателем Следственного комитета с учетом заключения Комиссии было отказано в поощрении, может быть рассмотрен повторно, но не ранее чем через шесть месяцев со дня вынесения решения об отказе в поощрении.
44. Срок рассмотрения управлением кадров материалов о поощрении, включая подготовку по ним проектов приказов о поощрении (иных проектов решений Председателя Следственного комитета или курирующего заместителя Председателя Следственного комитета), не должен превышать 1 месяца со дня их регистрации при поступлении в управление кадров.
В исключительных случаях срок принятия решения по материалам о поощрении может быть продлен заместителем Председателя Следственного комитета, курирующим вопросы управления кадров.
45. Материалы о поощрении могут быть оставлены без реализации и возвращены направившим их в управление кадров руководителям по решению Председателя Следственного комитета, его заместителей или при письменном отзыве материалов о поощрении руководителем, возбудившем данное поощрение.
46. В случаях возникновения обстоятельств, событий или установления фактов, препятствующих применению поощрения, должностными лицами, подписавшими или согласовавшими материалы о поощрении, безотлагательно принимаются меры к их отзыву.
При установлении факта необоснованного награждения (поощрения) лишение нагрудного знака "Почетный сотрудник Следственного комитета", именного оружия, медалей, знаков отличия или иных предметов награждения Следственного комитета осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
47. Поощрения Следственным комитетом иных лиц, замещающих должности в органах прокуратуры Российской Федерации, ФСБ России, МВД России и в других правоохранительных органах, применяются при согласии руководителей соответствующих органов.
Переписка о согласовании вопросов поощрений иных лиц осуществляется заместителем Председателя Следственного комитета, курирующим вопросы управления кадров и заместителем Председателя Следственного комитета - руководителем Главного военного следственного управления.
В отдельных случаях по поручению заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров, переписка по указанному вопросу может быть осуществлена руководителем управления кадров.
Поступившие по запросу Следственного комитета письма о применении поощрений приобщаются к соответствующим ходатайствам о поощрении (кроме писем, имеющих гриф секретности).
48. Подготовка проектов приказов Следственного комитета о поощрении возлагается:
на управление кадров - при поощрении сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников подразделений центрального аппарата, следственных органов и учреждений Следственного комитета, при поощрении иных лиц, а также при награждении именным оружием;
на отдел кадров Главного военного следственного управления - при поощрении военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и иных работников Главного военного следственного управления и военных следственных органов, а также иных лиц, в том числе ветеранов военных следственных органов.
49. Подготовка проектов приказов Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета о поощрении подчиненных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, иных работников и иных лиц осуществляется отделом кадров Главного военного следственного управления, кадровыми подразделениями следственных органов и учреждений соответственно.
Подготовка проектов приказов о поощрении иными подразделениями Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета не допускается.
50. Проекты приказов о поощрении, подготовленные отделом кадров Главного военного следственного управления после прохождения процедуры согласования, направляются в управление кадров.
51. Правовая экспертиза проектов приказов Следственного комитета о поощрении проводится:
подготовленных управлением кадров - Правовым управлением;
подготовленных отделом кадров Главного военного следственного управления - правовым отделом Главного военного следственного управления.
52. Согласование проектов приказов о поощрении оформляется визами следующих должностных лиц Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственного органа или учреждения Следственного комитета:
1) проект приказа Следственного комитета о поощрении, подготовленный управлением кадров:
руководителя отдела управления кадров, подготовившего данный проект приказа;
руководителя управления кадров;
руководителя Правового управления;
руководителя Главного управления обеспечения деятельности;
руководителя Главного организационно-инспекторского управления;
заместителей Председателя Следственного комитета, курирующих подразделения, в которых проходят службу (работают) поощряемые;
заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров;
первого заместителя Председателя Следственного комитета;
2) проект приказа Следственного комитета о поощрении, подготовленный отделом кадров Главного военного следственного управления:
руководителя отдела кадров;
руководителя правового отдела;
руководителя финансового отдела;
руководителя отдела обеспечения собственной безопасности и служебных проверок;
первого заместителя и заместителей руководителя Главного военного следственного управления, курирующих подразделения, в которых проходят военную службу (службу, работают) поощряемые;
заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления;
заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров;
первого заместителя Председателя Следственного комитета;
3) проект приказа Главного военного следственного управления Следственного комитета о поощрении:
руководителя отдела кадров;
руководителя правового отдела;
руководителя финансового отдела;
руководителя отдела обеспечения собственной безопасности и служебных проверок;
первого заместителя и заместителей руководителя Главного военного следственного управления, курирующих подразделения, в которых проходят военную службу (службу, работают) поощряемые;
4) проект приказа следственного органа Следственного комитета о поощрении:
руководителя кадрового подразделения;
руководителя финансово-экономического подразделения;
старшего помощника руководителя следственного органа (по вопросам собственной безопасности);
первого заместителя и заместителей руководителя следственного органа Следственного комитета, курирующих подразделения, в которых проходят службу (работают) поощряемые;
5) проект приказа учреждения Следственного комитета о поощрении:
руководителя кадрового подразделения;
руководителя финансово-экономического подразделения;
заместителя руководителя учреждения Следственного комитета.
53. Проект приказа о поощрении, оформленный на бланке установленного образца и направленный для согласования должностному лицу Следственного комитета, подлежит рассмотрению в срок до 5 рабочих дней и считается согласованным при наличии его подписи на оборотной стороне последнего листа проекта приказа.
Размещение на оборотной стороне последнего листа подлинного экземпляра проекта приказа о поощрении подписей должностных лиц Следственного комитета, не указанных в пункте 52 настоящей Инструкции, не допускается.
54. Должностные лица Следственного комитета, согласующие проект приказа о поощрении, имеют право выразить особое мнение, которое излагается в письменном виде и докладывается Председателю Следственного комитета одновременно с проектом приказа. В данном случае проект приказа согласуется этим должностным лицом с одновременной отметкой о наличии у него особого мнения.
55. К согласованному проекту приказа Следственного комитета о поощрении прилагаются:
материалы о поощрении, на основании которых подготовлен данный проект приказа;
докладная записка к проекту приказа (готовится кадровым подразделением, подготовившим проект приказа о поощрении);
докладная записка с особым мнением (при наличии);
оформленные для подписи Председателем Следственного комитета бланки удостоверений к наградам, бланки почетных грамот, свидетельств и благодарностей.
К проектам приказов о поощрении могут быть приобщены иные характеризующие документы и справки.
56. Проект приказа Следственного комитета о поощрении и вышеуказанные приложения к нему представляются в установленном порядке заместителю Председателя Следственного комитета, курирующему вопросы управления кадров.
V. Особенности применения отдельных видов поощрений Следственного комитета и применение поощрений в особых случаях
57. Для рассмотрения вопроса о награждении именным оружием граждан Российской Федерации, не являющихся сотрудниками Следственного комитета, в ходатайстве о награждении оружием отражаются сведения о персональных данных гражданина (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации) и о его служебном положении.
Кроме того, для награждения гражданина Российской Федерации, не являющегося военнослужащим или сотрудником государственной военизированной организации, к ходатайству о награждении оружием прилагается предусмотренное Федеральным законом от 13.12.1996 N 150-ФЗ "Об оружии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 51, ст.5681, 2014, N 11, ст. 1092) медицинское заключение об отсутствии у него противопоказаний к владению оружием.
Материалы о награждении именным оружием должны содержать предложения по виду, типу и модели оружия.
Работа по подготовке проекта приказа Следственного комитета о награждении именным оружием осуществляется по наградным материалам, содержащим письменное согласие Председателя Следственного комитета о применении указанного вида поощрения.
Сведения для приказа о типе и модели оружия, а также его номер, год выпуска, количество выдаваемых к нему патронов и вид снаряжения сообщаются Главным организационно-инспекторским управлением по запросу управления кадров.
Ответственность за подготовку именного оружия к вручению и ведение учета врученных единиц именного оружия возлагается на Главное организационно-инспекторское управление.
58. Награждение нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета", а также медалями "Ветеран следственных органов" и "За безупречную службу" I, II и III степени осуществляется один раз в год и приурочивается к профессиональному празднику "День сотрудника органов следствия Российской Федерации" (25 июля).
Надлежащим образом оформленные наградные листы и представления к награждению вышеуказанными наградами, а также в установленных случаях справки о служебной (трудовой) деятельности поощряемых, направляются в управление кадров ежегодно к 1 апреля.
К награждению медалями "За безупречную службу" I, II и III степени представляются сотрудники и федеральные государственные гражданские служащие Следственного комитета, достигшие на дату представления к награждению (1 апреля) выслуги лет (общего календарного стажа государственной гражданской службы) соответственно 20, 15 и 10 календарных лет.
По решению Председателя Следственного комитета указанные награждения могут быть приурочены к юбилейным датам со дня рождения поощряемых лиц и иным событиям при условии наличия у них соответствующей выслуги лет на дату представления к награждению.
59. Военнослужащие Главного военного следственного управления и военных следственных органов медалями "За безупречную службу" I, II и III степени не награждаются, поскольку награждение данной категории сотрудников Следственного комитета соответствующими медалями осуществляется в порядке, определенном федеральными органами исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба.
60. Сотрудники и федеральные государственные гражданские служащие, подавшие заявления об увольнении со службы в Следственном комитете по собственной инициативе в связи с выходом на пенсию, а также увольняемые по инициативе руководителя следственного органа или учреждения Следственного комитета в связи с достижением сотрудником или федеральным государственным гражданским служащим предельного возраста пребывания на службе в Следственном комитете, или в связи с наличием заболевания, препятствующего дальнейшему прохождению службы в Следственном комитете (далее - увольняемые) представляются к награждению медалью "Ветеран следственных органов" или "За безупречную службу" I, II и III степени при условии наличия у них необходимой выслуги лет, рассчитываемой на день планируемого увольнения.
Военнослужащие военных следственных органов Следственного комитета, увольняемые с военной службы по достижении ими предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями представляются к награждению медалью "Ветеран следственных органов" при условии наличия у них необходимой выслуги лет, рассчитываемой на день планируемого увольнения.
В таких случаях материалы о поощрении оформляются в упрощенном порядке: проект приказа о поощрении готовится управлением кадров или отделом кадров Главного военного следственного управления в отношении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности в военных следственных органах, на основании подписанных нижеприведенными руководителями ходатайств о поощрении:
руководителем управления кадров - в отношении руководителей, сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих подразделений центрального аппарата Следственного комитета;
руководителем следственного органа, учреждения Следственного комитета - в отношении подчиненных сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих;
руководителем отдела кадров Главного военного следственного управления - в отношении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности в военных следственных органах.
Ходатайства о поощрении согласовывает заместитель Председателя Следственного комитета, курирующий вопросы управления кадров, который представляет их на рассмотрение Председателю Следственного комитета одновременно с проектом приказа о награждении.
Ходатайства о поощрении и проект приказа о награждении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности в военных следственных органах согласовывает заместитель Председателя Следственного комитета - руководитель Главного военного следственного управления.
В рассматриваемых случаях приказ о поощрении издается до издания приказа об увольнении.
61. Награждение медалями "За верность служебному долгу" или "Доблесть и отвага" может быть произведено посмертно.
Иные поощрения Следственного комитета посмертно не применяются.
Представление и рассмотрение материалов о награждении посмертно осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией. Срок подготовки, рассмотрения материалов о поощрении посмертно, включая подготовку по ним проектов приказов о награждении, не должен превышать одного месяца со дня наступления смерти награждаемого.
При оформлении материалов о награждении посмертно, подготовки проекта приказа Следственного комитета о награждении посмертно и оформлении в этих случаях бланков удостоверений к наградам после наименования медали указывается слово "посмертно".
VI. Организация работы после издания приказа о поощрении.
Вручение (передача) наград Следственного комитета
62. Подписанный Председателем Следственного комитета приказ о поощрении регистрируется и хранится в управлении кадров.
В течение 3 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении из него уполномоченными сотрудниками управления кадров для каждого поощренного оформляются выписки из приказа о поощрении.
Количество экземпляров оформляемых выписок из приказа о поощрении определяется из расчета обеспечения:
1) вручения поощренному лицу (направляются в соответствующие подразделения центрального аппарата Следственного комитета или в Главное военное следственное управление, в том числе в отношении поощренных, проходящих службу (военную службу) или работающих в военных следственных органах, или в следственные органы Следственного комитета, или в учреждения Следственного комитета);
2) направления выписки из приказа о поощрении в Главное управление обеспечения деятельности, на основании которых оформляются документы бухгалтерского учета для осуществления выплаты денежной премии, награждения подарком или ценным подарком Следственного комитета;
3) приобщения выписки из приказа о поощрении к личному делу поощренного.
Каждый экземпляр выписки из приказа о поощрении заверяется в установленном порядке уполномоченным сотрудником и печатью управления кадров.
При необходимости отделом кадров Главного военного следственного управления, кадровыми подразделениями следственных органов или учреждений Следственного комитета могут изготавливаться копии выписок из приказов о поощрении.
Кроме того, при награждении именным оружием управлением кадров дополнительно изготавливаются 5 экземпляров выписок из приказа о награждении. Эти экземпляры выписок из приказа о награждении оружием в установленном порядке заверяются управлением кадров и направляются в Главное организационно-инспекторское управление.
63. В управлении кадров, отделе кадров Главного военного следственного управления и кадровых подразделениях следственных органов и учреждений Следственного комитета, подразделениях центрального аппарата Следственного комитета организуется работа по учету примененных поощрений.
64. На основании приказа Следственного комитета о поощрении уполномоченным сотрудником управления кадров в наградной лист или представление к награждению (поощрению) вносится запись о примененном поощрении с указанием номера и даты приказа о поощрении. Внесенная запись заверяется печатью управления кадров и подписью сотрудника, ее внесшую, с указанием занимаемой им должности, специального звания, фамилии и инициалов.
После внесения вышеуказанных записей и заверения записей печатью управления кадров наградные листы и представления к награждению (поощрению) приобщаются к личным делам поощренных (направляются в кадровые подразделения, осуществляющее ведение и хранение личных дел поощренных).
Ходатайства о поощрении, иные характеризующие справки и документы о поощрении, на основании которых изданы приказы о поощрении, хранятся в соответствующих номенклатурных делах управления кадров, отдела кадров Главного военного следственного управления, кадровых подразделений следственных органов и учреждений Следственного комитета.
65. Комплектование наград в соответствии с приказами Следственного комитета о поощрении, оформление удостоверений к наградам, бланков Почетных грамот, благодарности и свидетельств (внесение записей о номере и дате приказа о поощрении, заверение печатью Следственного комитета с изображением Государственного герба Российской Федерации) осуществляется управлением кадров.
66. Комплекты наград (награды в ложементах (футлярах), удостоверения к наградам, отрезы лент к медалям, бланки Почетных грамот, свидетельств и благодарности) для организации их торжественного вручения поощренным, проходящим службу (работающим) в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, передаются в соответствующие подразделения центрального аппарата (за исключением случаев, когда вручение наград планируется Председателем Следственного комитета) через уполномоченных должностных этих подразделений с внесением соответствующих записей в Журнал выдачи наград Следственного комитета Российской Федерации (далее - Журнал выдачи наград) (приложение N 4 к настоящей Инструкции).
В подразделения центрального аппарата Следственного комитета, расположенные в федеральных округах Российской Федерации, а также в следственные органы и учреждения Следственного комитета управлением кадров комплекты наград для организации их торжественного вручения поощренным направляются посредством федеральной фельдъегерской связи с оформлением сопроводительных писем, в которых комплекты наград перечисляются в качестве приложений к ним.
В исключительных случаях комплекты наград могут выдаваться по Журналу выдачи наград должностным лицам следственных органов и учреждений Следственного комитета при наличии соответствующей доверенности.
Комплекты наград для организации торжественного вручения военнослужащим, сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам Главного военного следственного управления и военных следственных органов выдаются управлением кадров по Журналу выдачи наград уполномоченному представителю отдела кадров Главного военного следственного управления.
Комплекты наград для организации их торжественного вручения иным лицам, а также выписки из приказов о поощрении иных лиц управлением кадров направляются в установленном порядке должностным лицам Следственного комитета, возбудившим ходатайства об их поощрении.
Копии сопроводительных писем о направлении комплектов наград для их вручения подшиваются в соответствующие номенклатурные дела управления кадров.
Рассылка (передача) комплектов наград для организации их торжественного вручения поощренным осуществляется управлением кадров не позднее 10 рабочих дней от даты регистрации приказа о поощрении.
67. Приказы о поощрении объявляются поощренным не позднее двух месяцев со дня их издания.
Награды Следственного комитета вручаются в торжественной обстановке Председателем Следственного комитета.
По поручению Председателя Следственного комитета и от его имени награды Следственного комитета могут вручать:
первый заместитель и заместители Председателя Следственного комитета;
руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета;
руководители следственных органов или учреждений Следственного комитета.
В отдельных случаях вручение наград может быть поручено иным должностным лицам Следственного комитета.
Одновременно с наградой поощренному лицу вручается выписка из приказа о поощрении.
68. При награждении посмертно или в случае смерти награжденного, которому награда не была вручена при жизни, награда и удостоверение к ней передаются (вручаются) для хранения супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери награжденного лица.
69. В следственных органах и учреждениях Следственного комитета о произведенных вручениях нагрудного знака "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации" и вручаемой одновременно с ним Почетной грамоты Председателя Следственного комитета Российской Федерации, медалей и знаков отличия Следственного комитета, удостоверений к наградам, а также о передаче награды Следственного комитета и удостоверения к ней супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно, оформляется протокол вручения наград Следственного комитета Российской Федерации или протокол передачи наград Следственного комитета Российской Федерации (далее - протокол вручения (передачи) наград) (приложения N 4 и N 5 к настоящей Инструкции соответственно).
Протокол вручения (передачи) наград составляется в 2 экземплярах без ошибок и исправлений, подписывается должностным лицом Следственного комитета, вручившим (передавшим) награду и удостоверение к ней. Первый экземпляр протокола вручения (передачи) наград остается и хранится в номенклатурном деле кадрового подразделения по месту оформления, второй направляется в управление кадров.
Допускается в одном протоколе отражать вручение наград Следственного комитета нескольким поощренным. Передача награды и удостоверения к ней супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно, оформляется протоколом передачи награды раздельно по каждому случаю (отдельным протоколом передачи награды).
Поступившие в управление кадров протоколы вручения (передачи) наград подшиваются в соответствующие номенклатурные дела управления кадров.
VII. Порядок учета поощрений Следственного комитета и определение потребности в наградах и иных предметах награждения
70. Управление кадров, отдел кадров Главного военного следственного управления и кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета осуществляют учет поощрений Следственного комитета путем внесения соответствующих записей в учетные кадровые документы, ведения номенклатурных дел с копиями материалов о поощрении и приказов о поощрении, учета сопроводительных писем и записей в Журнале выдачи наград о направлении комплектов наград для их торжественного вручения и контроля поступивших в управление кадров протоколов вручения (передачи) наград, а также путем формирования и ведения электронного банка данных о примененных поощрениях Следственного комитета (далее -электронный банк данных).
Отдел кадров Главного военного следственного управления, кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета ежеквартально (до 15 числа первого месяца квартала) направляют в управление кадров итоговые сведения о примененных в истекшем квартале поощрениях заместителем Председателя Следственного комитета - руководителем Главного военного следственного управления, руководителями следственных органов и учреждений Следственного комитета соответственно.
В итоговых сведениях отражается количество примененных поощрений раздельно по каждому их виду.
71. Сверка с приказами о поощрении, внесение записей о применении поощрений в учетные кадровые документы, персональные учетные документы поощренных и соответствие сведений о поощрении электронному банку данных проводится сотрудниками кадровых подразделений ежегодно.
72. Управлением кадров ежегодно определяется потребность Следственного комитета в наградах и в иных предметах награждения на следующий календарный год (далее - ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах).
Ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах Следственного комитета формируется на основе анализа сведений:
о поощрениях Следственного комитета, примененных в предыдущем году приказами Следственного комитета;
об имеющемся на отчетный период остатке наград в управлении кадров;
о числе сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета, которые к очередному плановому периоду награждения медалями "Ветеран следственных органов" и "За безупречную службу" I, II и III степени достигнут выслуги лет, дающей право представления их к награждению указанными медалями к профессиональному празднику.
73. Отдел кадров Главного военного следственного управления, кадровые подразделения следственных органов и учреждений Следственного комитета ежегодно до 1 марта направляют в управление кадров сведения, необходимые для формирования ожидаемого годового прогноза потребности в наградах на следующий календарный год.
Указанные сведения по подразделениям центрального аппарата Следственного комитета анализируются и обобщаются управлением кадров.
74. Ожидаемый годовой прогноз потребности в наградах на следующий календарный год управлением кадров направляется в Главное управление обеспечения деятельности ежегодно до 1 апреля.
VIII. Порядок изготовления и закупки (приобретения) наград и иных предметов награждения Следственного комитета, их учет и хранение
75. В управлении кадров хранятся образцы наград Следственного комитета, документов к ним и наградных бланков:
Почетной грамоты Председателя Следственного комитета Российской Федерации, вручаемой одновременно с нагрудным знаком "Почетный сотрудник Следственного комитета Российской Федерации";
Почетной грамоты Следственного комитета Российской Федерации;
свидетельства о занесении в Книгу почета Следственного комитета Российской Федерации;
свидетельства о занесении на Доску почета Следственного комитета Российской Федерации;
благодарности Следственного комитета Российской Федерации.
76. Изготовление и закупка наград Следственного комитета, а также изготовление (приобретение) иных предметов награждения осуществляется Главным управлением обеспечения деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг.
77. Поступающие от изготовителя награды принимаются на склад комиссией Следственного комитета в составе представителей Главного управления обеспечения деятельности и управления кадров.
78. В управлении кадров организуется и ведется учет полученных по приходно-расходным документам наград и поквартальный учет их расхода.
Хранение наград и иных предметов награждения осуществляется в защищенных местах хранения с обеспечением их сохранности от хищения и порчи.
Металлические шкафы, сейфы и входная дверь помещения для хранения наград оборудуются приспособлениями для опечатывания личной мастичной печатью лица, ответственного в управлении кадров за получение, учет и хранение наград, данные обязанности на которого возложены соответствующим распоряжением управления кадров. На каждый металлический шкаф, сейф или стеллаж оформляется опись с указанием видов и количества хранящихся наград.
Доступ посторонних лиц в места хранения наград не допускается.
79. Управлением кадров ежегодно до 1 марта организуется проведение инвентаризации хранящихся в управлении кадров наград и иных предметов награждения. Сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии определяются распоряжением заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров. Результаты инвентаризации оформляются актом (приложение N 6 к настоящей Инструкции).
IX. Порядок выдачи наград и документов к ним взамен утраченных
80. В случае утраты поощренным награды Следственного комитета и (или) документов к ней по решению Председателя Следственного комитета ему может быть выдана аналогичная награда взамен утраченной и документы к ней по ходатайству заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров.
Для возбуждения такого ходатайства поощренный, допустивший утрату награды и (или) документов к ней, оформляет заявление (рапорт) Председателю Следственного комитета. В заявлении (рапорте) отражаются обстоятельства утраты и принятые меры по розыску. К нему прилагаются копии подтверждающих документов (при их наличии).
Заявление (рапорт) сотрудника, федерального государственного гражданского служащего или иного работника Следственного комитета визируется руководителем подразделения центрального аппарата, следственного органа, учреждения Следственного комитета, в котором он проходит службу (работает) и передается в управление кадров. Заявление иного лица направляется им в управление кадров.
В управлении кадров готовится проект докладной записки заместителя Председателя Следственного комитета, курирующего вопросы управления кадров, с ходатайством о повторной выдаче аналогичной награды и (или) документов к ней взамен утраченных либо с мотивированными предложениями об отказе в выдаче.
81. Решение Председателя Следственного комитета оформляется в виде резолюции на докладной записке.
Новая награда, аналогичная утраченной, и документы к ней с указанием номера и даты ранее изданного приказа о поощрении передаются поощренному с оформлением протокола вручения (передачи) награды в установленном порядке.
При отказе в повторной выдаче награды и (или) документов к ней взамен утраченных управлением кадров оформляется и передается поощренному заверенная гербовой печатью соответствующие выписка из приказа о поощрении и дубликат удостоверения к награде.
1Иные работники - работники, замещающие в Следственном комитете Российской Федерации должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также работники, осуществляющие профессиональную деятельность по профессиям рабочих и служащих.
2При исчислении периода между награждениями медалями или знаками отличия Следственного комитета не учитываются награждения медалями Следственного комитета "За безупречную службу" I, II и III степени и "Ветеран следственных органов", осуществленные в связи с достижением награжденным лицом требуемой выслуги лет.