Это сэкономит время и бюджетные средства. Речь идет о внедрении в работу министерства проектных принципов управления, рассказал сегодня заместитель министра экономического развития Леонид Осипов на 7-й Международной конференции "Управление проектами-2012".
Такой метод давно используется бизнесом, когда реализация каждой задачи разбивается на определенные этапы, выделяются проблемные моменты, ставятся целевые показатели. Теперь подобную схему пробуют использовать и в госуправлении.
"В ближайшее время будет представлена система мотивации сотрудников при включении их в проектную деятельность", - рассказал Осипов.
Проекты, в которых примут участие сотрудники, будут включены в их основную деятельность, а не являться дополнительной нагрузкой, уточнил принципы мотивации замминистра.
"В результате это позволит мотивировать сотрудников на использование новых технологий в решении их текущих задач", - считает чиновник. В итоге, продолжил он, это позволит достигать результатов в намеченные заранее сроки, оперативно управлять рисками и более эффективно планировать деятельность проектных групп.
Сегодня, признал Осипов, госструктуры не часто прибегают к проектной деятельности. Среди причин - отсутствие навыков ее, непонимание преимуществ проектной работы, а также устоявшаяся практика и культура функционального взаимодействия внутри министерств - боязнь потерять контроль при проектном управлении.
В то же время задачи, которые требуют проектной формы работы, периодически возникают.
"Поэтому, учитывая положительный международный опыт внедрения систем управления проектами в госструктурах таких стран как Франция, Канада, Великобритания, Сингапур, стоит задуматься о том, чтобы постепенно внедрять эти разработки и в России", - предложил Осипов. Тем более, подчеркнул он, интерес к этому на уровне отечественных министерств есть.
В самом Минэкономразвития, напомним, сейчас выделено 10 приоритетных задач, которые будут решаться с применением системы управления проектами.
Среди них, рассказал чиновник, формирование нового облика торговых представительств за рубежом, повышение качества услуг в сфере кадастрового учета и регистрации права на недвижимость, повышение эффективности управления территориальными органами госимущества. "Эти проекты находятся в высокой степени готовности", - поделился он с "РГ".
В стадии реализации с точки зрения использования проектной схемы работы находятся Национальная предпринимательская инициатива по улучшению инвестклимата, совершенствование системы государственного стратегического планирования.
Во второй очереди, продолжил Осипов, такие темы, как работа в рамках ВТО, развитие конкуренции и совершенствование антимонопольной политики, совершенствование системы госуправления, реформирование деятельности Роспатента, построение эффективной системы аккредитации, которая соответствует международным стандартам.
"Однако внедрение такой формы работы должно проходить пока в формате рекомендаций, а не обязательных к исполнению регламентов", - резюмировал чиновник.